悦学亲子 · 用户故事地图(简版)

基于 20260602 版悦学亲子用户故事地图 CSV 提炼,按"获客 → 转化 → 教学服务 → LTV 提升"四大类编排,单表呈现 10 个阶段、5 个维度。聚焦 1对1 个辅业务场景。
获客(接触 · 培育) 转化(澄清 · 体验 · 报名) 教学服务(学期 · 单课) LTV 提升(续费拓科 · 转介绍 · 流失)
核心角色:学规师(顾问)负责获客→转化全链路 | 任课老师+教务老师负责教学服务 | 学管师负责续费/转介绍/流失管理
01 获客接触平台-资源SCRM公海领取/校长分配/直访/转介绍/地推活动
02 获客培育-商机电话加微跟进,企微邀约助手,2-3天持续触达
03 转化意愿澄清了解薄弱科目、学习现状,邀约到校入学测评
04 转化到校体验纸质入学测评/试听(40%有需求),试听后成交率70-80%
05 转化转化正价课确认老师/时间 → 下单支付 → 开始上课
06 教学学期节点建群+排课+服务报告+授课计划+阶段总结
07 教学单节课备课→授课+小测→课后反馈→电子签名考勤
08 LTV续费拓科大促优惠+进步证据+一对一细聊
09 LTV转介绍依赖自然裂变,一元一课时/大促优惠
10 LTV流失分级处理:补救→换师→三方会谈→退费

用户故事地图主表

行 = 维度(阶段定义/阶段目标/用户行为/业务动作/职能角色/系统/数据指标/痛点/系统与AI机会点),列 = 10 阶段;单元格内为实际调研提炼的核心要点。
维度 获客 转化 教学服务 LTV 提升
01 接触平台-资源 02 培育-商机 03 意愿澄清 04 到校体验非必须 05 转化正价课 06 课程服务学期节点 07 课程服务单节课 08 续费拓科 09 转介绍 10 流失
阶段定义 SCRM公海领取/校长分配,直访/转介绍/地推首次接触 电话加微跟进,2-3天持续培育建立联系 了解薄弱科目+学习现状,匹配1对1方案 纸质入学测评 / 试听,40%有试听需求 确认老师/时间 → 下单支付 → 开始上课 建群+排课+服务报告+授课计划+阶段总结 备课→授课+小测→反馈→电子签名考勤 大促优惠 + 进步证据驱动续费拓科 依赖自然裂变,一元一课时/大促优惠 分级处理:补救→换师→三方会谈→退费
阶段目标 获取有效资源/线索 建立联系,邀约到校 明确需求,促成到校体验 家长认可教学质量,促转正价 完成成交签约 建立教学信任 + 沉淀服务满意度 教学满意度 + 学情沉淀 提升 续费率×拓科率 提升转介绍占比 流失原因反哺前端
用户行为 “朋友推荐/路过校区/刷到活动,想了解一下。” “老师加了我微信,聊了孩子学习情况。” “我跟顾问聊孩子薄弱点,想试试1对1。” “带孩子到校区做了测评/试听了一节课。” “我选好老师和时间,下单付款。” “开课后看了老师发的授课计划和服务报告。” “每节课后看老师发的反馈和小测结果。” “孩子有进步,续报了+打算加一科。” “推荐给了同事/邻居的孩子。” “感觉没什么效果,没再续报。”
业务动作
  • 每日从SCRM公海领取资源(4-6条/日),竞争激烈
  • 校长分配资源
  • 高价值来源:校区直访/转介绍(成交率高但占比低)
  • 市场联合校区举办地推活动、讲座
  • 有证照校区做新媒体视频号运营,无线索产出
  • 电话、加微信联系潜在客户
  • 使用企微【邀约助手】辅助沟通
  • 持续跟进未成单客户(2~3天一次
  • 手工统计通话量/加微数/邀约数(每周汇报)
  • 个人手工表格管理,缺系统跟进提醒
  • 了解孩子薄弱科目、学习现状
  • 产品资料缺少
  • 咨询复盘缺乏记录
  • 邀约到校进行入学测评(纸质试卷为主)
  • 邀约到校做纸质入学测评(40%家长有试听需求
  • 顾问现场批改分析薄弱点(新顾问需求助学段主管)
  • X因子测评系统支持在线报告,但几乎不使用
  • 试听后跟进:成交率70-80%
  • 确认班级/老师/时间段,完成选课报名
  • 下单支付
  • 不满意可申请换师(需评估承接能力)
  • 老师、教务、家长建群沟通
  • 教务排课、调课
  • 每节课后发服务报告(约十几分钟/份)
  • 首课后二节课前推送授课计划
  • 一定讲次后推送阶段总结报告
  • 课前:备课、准备讲义
  • 课中:授课+课堂小测(纸质)
  • 课后:发服务报告(i学习君)
  • 考勤:当场学生电子签名核销
  • 未当场考勤的学管可EVIP补考勤
  • 续费节奏:大促普发优惠 → 一对一细聊
  • 核心依据:学生进步证据 + 大促优惠 + 暑期规划
  • 大考成绩:老师收集→同步学管→录入EVIP
  • 日常测验:学管提醒老师询问,群内点赞反馈
  • 满意度收集(学期末/大促前临时发起)
  • 转介绍依赖自然发生
  • 较少系统化裂变机制
  • 一元一课时、大促优惠方案
  • 新生不满 → 学管直接补救
  • 换师需求 → 评估后协调
  • 老生效果不满 → 三方会谈
  • 沟通无效则退费
职能角色 学规师(顾问) 学规师(顾问) 学规师(顾问) 学规师(顾问) 学规师(顾问) 任课老师教务老师 任课老师教务老师 学管师学规师 学管师校长 学管师校长
系统 SCRM SCRM企微邀约助手Excel手工表超级通话助手 SCRM个微/企微 纸质试卷X因子测评 EVIP支付中心 i学习君个微群EVIP 悦智学i学习君VIP营运手机端EVIP EVIP悦智学腾讯/金山文档 转介绍报备表单 EVIP退费单
数据指标
  • 有效线索量
  • 公海领取转化率
  • 加微率 / 邀约到校率
  • 培育周期
  • 到校率
  • 邀约转化率
  • 试听率
  • 体验→正价转化率(70-80%)
  • 资源转化率
  • 客单价
  • 服务报告发送率
  • 满意度
  • 出勤率
  • 课后反馈发送率
  • 续费率 / 拓科率
  • 大促转化率
  • 转介绍新生占比
  • 转介绍 ROI
  • 流失率 / 退费率
  • 挽回成功率
存在痛点
  • 线索质量差:地推资源空号/无效号多
  • 市场活动信息断层:凭海报+手机号邀约
  • 缺乏API打通:美团/高德手动录入
  • 有效线索少,高价值转介绍依赖自然发生
  • 市场资源量少且质量差
  • 依赖手工表格管理,客户流失风险高
  • 不知SCRM移动小程序存在
  • 每周人工统计汇报,准确性存疑
  • 培育过程沉在个人微信
  • SCRM年级不准确(自动升年级)
  • 有效标准市场和营运不一致
  • SCRM线索信息修改不方便
  • 多手机号问题:新老学员无法匹配
  • 个人手机外呼无录音
  • X因子测评基本弃用,仍用纸质
  • 体验环节无系统留痕
  • 入学测评信息流转低效(纸质/图片传递)
  • EVIP系统一对三报名界面卡顿
  • 无内部测试账号:无法演练家长端
  • 排课、调课操作复杂体验差
  • 备课资源题型单一、题量不足
  • 学管端无法移动端查看课后反馈详情
  • 家长评价占比较低
  • EVIP仅录大型考试,日常学情未覆盖
  • 学管各自维护表格,标准不统一
  • 仅大促期间建续读跟进表
  • 数据孤岛:学管/教师/教务未打通
  • 无固定满意度收集机制
  • 转介绍激励无系统化工具
  • 依赖自然裂变或口述宣导
  • 无统一流失原因归档机制
  • 学管数据各自维护,管理层无全局视图
  • 沉睡用户无自动化触达
  • 团队少用企微文档,数据碎片化
系统与AI
机会点
  • P0美团/高德/百度线索API直连SCRM
  • P1AI自动清洗线索质量(识别空号/无效号)
  • P1市场活动信息SCRM自动同步到顾问端话术库
  • P0SCRM合规外呼:一键拨号+自动录音+隐藏号码
  • P0SCRM智能跟进提醒:AI分析通话/微信记录
  • P0推广SCRM小程序一键拨号
  • P1打通SCRM与汇报系统,自动生成周报
  • P1AI聊天记录总结→自动生成跟进记录
  • P0SCRM线索信息支持直接修改
  • P0多手机号匹配:打通学员全生命周期视图
  • P1AI自动生成客户意向等级和标签
  • P1SCRM自动拨号记录打通(录音+通话摘要)
  • P0入学测评电子化(扫描上传系统)
  • P1到校环节标准化工具(预约→签到→诊断→跟进)
  • P0EVIP性能优化
  • P0EVIP排课功能升级:一键批量移动全天课程
  • P0教管端开放移动端权限
  • P1创建内部测试账号
  • P2扩充亲子备课题库
  • P1AI课后反馈辅助生成:减少教师反馈耗时
  • P0续费共享库建设:统一字段替代分散表格
  • P1教师课后反馈/入学试卷/学情接入EVIP
  • P2制定满意度调查SOP
  • P3AI续报话术个性化推荐
  • P0SCRM嵌入转介绍激励工具(红包/积分)
  • P1多渠道转介绍活动+家长社群裂变
  • P1流失原因结构化归档
  • P1沉睡用户自动分层+智能触达
  • P1AI流失预警(续报概率预测)
  • P2退费后流失原因分析

四大类阶段 · 重点摘要

每类聚焦"核心痛点 / 系统短板 / 改善方向",便于快速对齐亲子1对1业务的系统化建设重点。

① 获客(接触 + 培育)

  • 角色:学规师(顾问),日领4-6条公海资源
  • 痛点:线索质量差、API未打通、手工管理、培育无沉淀
  • 系统:仅SCRM+企微邀约助手,个人手机外呼无录音
  • 改善:P0 美团/高德API直连SCRM、SCRM合规外呼+智能跟进提醒;P1 AI清洗线索、AI聊天总结

② 转化(澄清 + 体验 + 报名)

  • 角色:学规师(顾问),试听后成交率70-80%
  • 痛点:多手机号不匹配、纸质测评无留痕、EVIP卡顿
  • 系统:SCRM+纸质试卷+EVIP,X因子测评弃用
  • 改善:P0 SCRM线索可编辑、多手机号打通、入学测评电子化、EVIP性能优化;P1 到校环节标准化、AI意向标签

③ 教学服务(学期 + 单课)

  • 角色:任课老师+教务老师,每节课后发服务报告
  • 痛点:备课题量不足、移动端看不到反馈、排课复杂
  • 系统:i学习君+EVIP+悦智学+VIP营运手机端
  • 改善:P0 排课功能升级+移动端权限开放;P1 AI课后反馈辅助生成、内部测试账号;P2 扩充题库

④ LTV 提升(续费拓科 + 转介绍 + 流失)

  • 角色:学管师+学规师+校长
  • 痛点:日常学情未覆盖、数据孤岛、激励无工具、流失无归档
  • 系统:EVIP成绩录入+分散的个人文档+转介绍报备表单
  • 改善:P0 续费共享库建设、SCRM嵌入转介绍激励工具;P1 学情接入EVIP、流失归档、沉睡用户触达、AI流失预警

问题与优先行动 · 按四大类阶段拆解

聚焦亲子1对1业务特有痛点,给出"待解决问题 → 优先行动"。
① 获客 · 接触 + 培育

线索质量差 + 手工管理 + 培育无沉淀

01 接触平台-资源02 培育-商机
待解决问题线索质量差(空号/无效号多);美团/高德等外部渠道无API打通靠手动录入;市场活动信息断层(凭海报+手机号邀约无抓手);培育过程沉在个微无法系统沉淀;顾问用个人手机外呼无录音;手工表格管理客户易流失;SCRM年级不准确。
P0
美团/高德/百度线索API直连SCRM,自动导入
主导:研发+营销替代人工录入,补齐渠道数据
P0
SCRM合规外呼:一键拨号+自动录音+隐藏号码
主导:产品+研发替代个人手机,沉淀通话数据
P0
SCRM智能跟进提醒(AI分析通话/微信记录)
主导:产品+算法自动提取约定信息,推送跟进提醒
P0
推广SCRM小程序一键拨号
主导:营销+培训顾问尚不知移动端存在,需培训推广
P1
AI自动清洗线索质量(识别空号/无效号)
主导:算法24h内人工核验机制,提升有效触达率
P1
打通SCRM与汇报系统,自动生成周报数据
主导:产品+研发替代人工统计通话量/加微数/邀约率
P1
AI聊天记录总结→自动生成跟进记录
主导:算法替代手工登记Excel,沉淀培育过程数据
P1
市场活动信息SCRM自动同步到顾问端话术库
主导:营销+产品让顾问有沟通抓手,提升邀约转化
② 转化 · 澄清 + 体验 + 报名

多手机号不匹配 + 测评纸质化 + EVIP卡顿

03 意愿澄清04 到校体验05 转化正价课
待解决问题SCRM线索信息修改不方便(只能在"信息更新"tab调整);多手机号导致新老学员数据无法匹配;个人手机外呼无录音;X因子测评工具基本弃用,仍用纸质入学测评无系统留痕;入学测评信息靠纸质/图片流转给教务;EVIP一对三报名界面卡顿。
P0
SCRM线索信息支持直接修改(非仅备注)
主导:产品+研发提升顾问跟进效率
P0
多手机号匹配:打通学员全生命周期视图
主导:产品+数据解决新老学员身份断裂问题
P0
入学测评电子化(扫描上传系统),关联学生档案
主导:产品+研发替代纸质流转,建立信任感
P0
EVIP性能优化(一对三报名卡顿)
主导:研发直接影响签单效率
P1
AI自动生成客户意向等级和标签
主导:算法替代人工判断,提升跟进精准度
P1
到校环节标准化工具(预约→签到→诊断→跟进一体化)
主导:产品让体验链路可视,释放诊断价值
P1
SCRM自动拨号记录打通(录音+通话摘要)
主导:产品+研发客诉有据可查,话术可复盘
③ 教学服务 · 学期 + 单课

排课复杂 + 移动端缺失 + 备课资源不足

06 课程服务-学期节点07 课程服务-单节课
待解决问题无内部测试账号,教务无法演练家长端操作,答疑效率低;教学排课/调课操作复杂体验差;备课资源题型单一、题量不足需自行补充;学管端无法在移动端查看课后反馈详情(PC端可以);家长评价占比较低。
P0
EVIP排课功能升级:一键批量移动全天课程
主导:产品+研发高频操作简化,减少教务排课负担
P0
教管端开放移动端权限:学段主管可手机查看课后反馈
主导:产品+研发打破PC限制,管理实时化
P1
创建内部测试账号,供员工演练家长端操作
主导:研发+IT减少三方沟通成本
P1
AI课后反馈辅助生成
主导:算法+教学减少教师每节十几分钟的反馈耗时
P2
扩充亲子备课题库
依赖:教研团队减轻教师自行补充的负担
④ LTV 提升 · 续费拓科 + 转介绍 + 流失

数据孤岛 + 激励无工具 + 流失无归档

08 续费拓科09 转介绍10 流失
待解决问题EVIP仅录大型考试成绩,日常学情未覆盖,续费依据薄弱;学管各自维护表格(金山文档),标准不统一;仅大促期间建续读跟进表,日常无共享数据库;学管/教师/教务数据未打通(数据孤岛);转介绍激励无系统化工具;无统一流失原因归档机制;沉睡用户无自动化触达。
P0
续费共享库建设:统一字段(成绩/异议/续费状态),替代分散表格
主导:产品+研发打破数据孤岛,学管/教师/教务共享
P0
SCRM嵌入转介绍激励工具(红包/积分),系统化裂变
主导:产品+运营从依赖自然裂变到系统化运营
P1
教师课后反馈/入学试卷/学情记录接入EVIP
主导:产品+研发打破数据壁垒,续费依据充实
P1
流失原因结构化归档(统一字段,可分析Top N原因)
主导:产品+运营替代学管随意勾选,数据可用于分析
P1
沉睡用户自动分层+智能触达
主导:产品+算法重启流失跟进,自动化召回
P1
AI流失预警:基于学情/服务数据的续报概率预测
依赖:学情数据接入提前干预高风险用户
P1
多渠道转介绍活动+家长社群裂变
主导:运营+产品拓宽转介绍玩法,提升老带新占比
P2
制定满意度调查SOP(固定学期节点+统一问卷模板+自动触发)
主导:运营建立持续满意度监控,支撑续费决策
P2
退费后流失原因深度分析
依赖:归档完善反哺产品与服务优化
近期行动看板 · 悦学亲子按依赖关系分组

立即启动(不依赖外部)

  • P0美团/高德/百度API直连SCRM
  • P0SCRM合规外呼+智能跟进提醒
  • P0SCRM线索信息支持直接修改
  • P0多手机号匹配打通
  • P0入学测评电子化
  • P0EVIP性能优化
  • P0续费共享库建设
  • P0SCRM转介绍激励工具

系统升级并行

  • P0EVIP排课功能升级
  • P0教管端开放移动端权限
  • P1AI清洗线索质量
  • P1AI聊天记录总结→跟进记录
  • P1到校环节标准化工具
  • P1AI课后反馈辅助生成
  • P1学情接入EVIP

依赖数据/跨团队

  • P1流失原因结构化归档
  • P1沉睡用户分层+智能触达
  • P1AI流失预警(续报概率预测)
  • P1多渠道转介绍+社群裂变
  • P2满意度调查SOP
  • P2扩充亲子备课题库