| 维度 | 获客 | 转化 | 教学服务 | LTV 提升 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 接触平台-资源 | 02 培育-商机 | 03 意愿澄清 | 04 到校体验非必须 | 05 转化正价课 | 06 课程服务学期节点 | 07 课程服务单节课 | 08 续费拓科 | 09 转介绍 | 10 流失 | |
| 阶段定义 | 线上线下首次触达,留手机号或加微信 | 完善 4 大信息,意向 ABC 分级并分配校区 | 顾问深度沟通,从模糊意向到明确报读方案 | 入学诊断 / 试听 / 钩子产品 | 选课分班 → 下单支付 → 分配业绩 | 按学期推进:月考→期中→期末→阶段报告 | 课前/课中/课后 + 调课转班退费 | 原科续费 + 新科拓科 | 卓粉老带新推荐 | 1 期未报读 / 未续读 |
| 阶段目标 | 获取有效手机号 | 完成 ABC 分级,高意向 2h 内跟进 | 形成精准报读方案 | 家长认可教学质量 | 完成成交签约 | 建立教学信任 + 沉淀续费素材 | 教学满意度 | 提升 LTV(续费率×拓科率×客单价) | 提升转介绍占比 | 原因反哺前端 |
| 用户行为 | "我刷小红书看到资料,扫码领取了。" | "我加了老师微信,在群里看资料。" | "我跟顾问聊孩子的薄弱点,让她推荐课程。" | "我带孩子到校区测评和试听。" | "我选好老师和时间,下单付款。" | "月考完看了下成绩报告。" | "每节课后看老师发的小测和反馈。" | "孩子有进步,续报+加报一科。" | "把课推荐给同事/邻居。" | "没什么进步,没再续报。" |
| 业务动作 |
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| 职能角色 | 市场校区 | 市场TMK校区 | 校区顾问 | 校区顾问指导员 | 校区顾问 | 教学教务班主任 | 教务任课老师 | 任课老师小助手战队长 | 校区顾问校区老师 | 校区顾问校长财务 |
| 系统 | 表单领资料小程序资源管理平台SCRMTMK一知外呼 | TMK资源平台SCRM群控小助手 | 个微企微群控小助手 | 入学诊断E测评TMS拼团表单 | SCRMTMS网报会员库支付中心排课 | TMSEESE学校E教研E教学智教学i学习君预数 | i学习君 | TMS网报小程序/H5支付中心优惠券员工优惠 | TMS转介绍系统优惠券 | TMS支付中心BPMFDMP |
| 数据指标 |
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| 存在痛点 |
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| 系统与AI 机会点 |
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| 阶段 | 进行中事项 | 对应解决的问题 | 优先级 | 状态·计划时间 |
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| ① 获客接触 + 培育 | SCRMSCRM 性能升级与体验问题解决 | 提升客户流转与跟进效率 | P0 | 2026/05 |
| 资源平台资源平台与 SCRM 打通资源推送 | 沉睡生挖掘 | P0 | 2026/06 | |
| 希望之星希望之星小程序 | 借助官方赛事引流获客 | P0 | 2026/04 | |
| 拼团拼团小程序·拼团进班 + 拼优惠券 | 引流裂变与营销玩法 | P0 | 2026/05 | |
| ② 转化澄清 + 体验 + 报名 | TMSTMS 四班四科改造 | 业务经营分析与配套薪酬改革 | P0 | 2026/05 |
| TMSTMS 教学调查改造 | 收集用户反馈以支撑活动策略调整 | P1 | 2026/06 | |
| TMSTMS 财务相关审计改进计划 | 系统审计改进优化 | P1 | 2026/06 | |
| TMSTMS 瘦身计划与反脱敏 | 去除非常用报表·减少系统负担·简化使用过程 | P1 | 2026/07 | |
| 网报网报升级改造 | 营销流量转化承接、客户选课权归还 | P0 | 2026/08 | |
| 网报网报埋点与 SCRM 互通 | 用户行为采集建立数据流转链路 | P1 | 2026/10 | |
| ③ 教学服务学期 + 单课 | 教务系统教务系统 1.0 · 排课 | 排课线上化 | P0 | 2026/06 |
| 教务系统教务系统 2.0 · 控班与产能管理 | 班均与产能提升 | P1 | 2027/03 | |
| 教务系统教务系统 3.0 · 智能排课 | 提升班均、效率与产能利用率 | P1 | 待规划 | |
| 网报网报集成教学服务 | 统一服务入口建立用户认知 | P1 | 2026/08 | |
| ④ LTV 提升续费拓科 + 转介绍 + 流失 | 网报网报提供追随阶段的分段缴费能力 | 报读场景覆盖 | P0 | 2026/08 |
| 阶段 | 当前问题 | 问题归因 | 能力维度 | 目标 | 下一步行动 |
|---|---|---|---|---|---|
| ① 获客接触 + 培育 | 渠道结构缺口(vs友商):新媒体 6.6%vs12.4%、地推 2.1%vs18.3%、社群 1.0%vs15.4% 系统割裂无标准化:各城市用不同系统、无 API 打通、SCRM 无统一数据字典 外呼受限+线索质量低:合规硬约束(提示音/无法外显/超频),纯新手机号占比低 意向分级不准确:AI A 类 50% 误差,人工按提成标记导致数据虚高 培育过程无系统沉淀:跟进在微信中进行,无法回溯分析 | C7 渠道能力结构缺口 C3 系统间数据流转断点 C5 过程数据不沉淀 C6 智能化/自动化缺失 C2 数据散落未归集 |
数据基座 C1 + C2 系统连通 C3 + C4 能力扩展 C5 + C6 + C7 |
完成全流程关键节点的数字化建设 |
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| ② 转化澄清 + 体验 + 报名 | 整体转化率仅 11%:渠道差异显著(转介绍 42%、直访 37%、地推 2.3%) 沟通工具碎片化:个微/群控/企微并存,聊天记录无系统沉淀 转化链路不可视:体验课/直访均无留痕,无法追踪漏斗各环节 工具体验差:SCRM 慢且 BUG 多,课程资料在本地,入学诊断需多次登录 主数据与身份缺失:多孩问题/线索消失/脏数据,4 要素靠人工补齐 | C1 用户身份未统一 C5 过程数据不沉淀 C3 系统间数据流转断点 C6 智能化/自动化缺失 C4 服务入口散点 | 建立统一身份底座与智能化转化引擎 |
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| ③ 教学服务学期 + 单课 | 营运与教学用户数据无统一沉淀:营销侧与教学侧数据未互通 课堂行为未释放营销价值:出勤/作业/小测/阶段报告未进营销决策链路 续报与流失预警缺数据支撑:决策依赖人工整理与经验判断,缺量化预测模型 | C2 数据散落未归集 C5 过程数据不沉淀 C6 智能化/自动化缺失 | 打通教学服务入口与数据回流的营销闭环 |
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| ④ LTV 提升续费拓科 + 转介绍 + 流失 | 广州转介绍占比 80.3%:但各城市占比失衡,且激励无追踪闭环 关键过程未系统化:追随/选课靠共享文档,数据无法复盘归因 续费决策缺数据支撑:ABC 分类纯主观,拓科推荐靠口头 BI 数据时效差:窗口期靠人工播报,手动出版发群 流失管理断裂:流失原因归档不完整,AI NLP 分析缺前置数据,沉睡用户无自动触达 校区长获客能力不足:24 年试点效果不佳,缺工具和 AI 辅助 | C5 过程数据不沉淀 C6 智能化/自动化缺失 C7 渠道能力结构缺口 | 实现续费裂变与用户运营的精细化闭环 |
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| 渠道 | 资源量 | 转化人头 | 转化率 | 平均天数 |
|---|---|---|---|---|
| 转介·⭐⭐⭐ | 5,417 | 2,292 | 42.32% | 11.79 |
| 直访·⭐⭐ | 1,311 | 491 | 37.40% | 7.92 |
| 来源系统 | 13,537 | 2,330 | 25.93% | 34.58 |
| 网络 | 19,554 | 956 | 7.63% | 95.67 |
| 地推 | 8,965 | 188 | 2.34% | 37.86 |
| 活动 | 14,575 | 140 | 1.60% | 546.95 |
| 合作 | 4,752 | 34 | 0.82% | 117.05 |
| 整体 | 82,436 | 6,659 | 11.0% | 48.50 |
| 渠道 | 友商 | 25成长 | 25亲子 | 缺口判断 |
|---|---|---|---|---|
| 地推 | 18.3% | 2.1% | 0.9% | 净缺口 ~16pt |
| 社群 | 15.4% | 1.0% | 2.2% | 净缺口 ~13pt |
| 新媒体 | 12.4% | 6.6% | 1.3% | 净缺口 ~6-11pt |
| 外呼(资源挖掘) | 5.2% | 0.1% | 0.7% | 净缺口 ~5pt |
| 转介绍 | 29.7% | 80.3% | 67.8% | 成长 +50pt / 亲子 +38pt |
| 直访 | 6.1% | 6.4% | 12.5% | 接近持平 |
| 扩科 | 11.8% | 2.6% | 14.4% | 接近持平 |
| 维度 | 资源/人头/金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 业务资源总量 | 4,206 | AI 外呼获取意向资源 |
| 转化人头数 | 351 | 资源 → 人头 8.3% |
| 转化科数 | 1,035 | 人均 2.95 科 |
| 转化金额 | 240.7万 | 入头均 6,857 元 |
| 峰值月份(4月) | 73.9万 | 1243 资源 → 107 人头 |
| 一对一机构 | 营收/规模 | 招生打法 |
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| 金博(北京) | 广深佛 41 校 · 25年预计 8000万 | 白名单外呼+1 校 10+ 销售·提成 5-10 点·每天打满 150分钟 |
| 京誉(北京) | 广州 10 校 · 营收破亿 | 1 校 20+ 销售·提成 8-20 点·今年拟增开 6 个 |
| 金学优(深圳) | 深圳 46 校 · 营收超 2 亿 | 1 校 6-10 销售·单日外呼 100-200 通·加 4-8 个微信 |